研发楼的会议室可以不用每次取/送钥匙吗?
2023-03-13 11:29:51
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研发楼的大小会议室能满足工作需要,只是不太理解为什么OA系统上面已经预定了会议室,且重叠时间段不能预定同一个会议室,井然有序的事情,每次开会前均需要到行政部取钥匙,登记,若上个会议拿钥匙人员没有及时送回来,需要打电话找呀找,本来5分钟准备时间满够用,结果本次会议主持人需要提前15分钟就得满世界的找钥匙,开会完毕,还要记得送会议室钥匙。
非常希望会议室不要再锁门,大家将有效的时间投入到有价值的工作中。
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2023-03-15 17:35:00
确实取送钥匙和拿设备会浪费一些时间,经常使用频率高的会议室可以考虑换成指纹锁,经常组织会议的人可以提前录入指纹,设备可以放在会议室,安排相关人员定期检查设备电池等情况,这也是一种解决方式,仅供参考。
2023-03-14 11:02:24
完全赞同,每次上一场会议不记录拿钥匙人员,就找找。。。。
2023-03-13 18:26:30
您好!您的建议我们已经收到!我们非常赞同有效的时间要投入有价值工作中。作为行政部,我们希望给各部门带来便利,就会议室问题因为每天公司借用会议室的部门很多,部分人员忘记及时送还,会造成您上述提到的困扰,所以需要一个部门进行中间进行调控,以保证不会混乱,能追溯到使用部门。若不锁门,钥匙、设备容易丢失,为减少公司的经济损失,我们提倡各部门送还。同时,今后我们行政部会加强监督各部门会议室的使用情况以及钥匙、设备的归还情况,尽量减少各部门寻找钥匙的环节,但也希望各部门使用完毕后及时归还物品,以便下个部门进行使用。
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